顺丰一季度财报预亏11亿，原因竟是电子发票?电子发票有这么大威力?对财务人有什么影响?
一、快递巨头亏十亿，原因竟然是它？
4月8日，顺丰发布了一季度业绩预告。预计一季度净利润亏损9亿元至11亿元，而就算去年同期受疫情影响，也盈利9.07亿元。
受此影响，股价持续下跌，累计跌幅约50%，市值蒸发超过2000亿元。原本有3000多亿市值的顺丰，只剩下1000多亿。顺丰创始人王卫在发布业绩预告一天后，在股东大会上向股东道歉。
针对亏损原因，顺丰列出了很多理由，网上分析文章铺天盖地，其中一个解释是：电子发票的推广。
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可以预见，电子发票已是大势所趋，而作为财务人，及时跟进新技术、更新知识库，才是笑到最后的唯一途径。
那电子发票有哪些影响?收到时要注意哪些?收到的电子发票要如何入账、归档?一次性给大家说清楚!
二、电子专票对企业和会计有什么影响?
与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：
一是样式更简洁。
电子专票简化了票面样式，用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:(章)”栏次。
二是领用更快捷
纳税人可选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。
三是交付更方便
纳税人可通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场、邮寄等方式相比，发票交付的速度更快。
四是管理更高效
电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。
五是保管更经济
电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，可大幅降低管理成本。
电子专票虽然有很多好处，但是风险也不可不防范，收到电子专票，一定要注意以下5点!
三、收到电子发票，必须这样报销入账!
纳税人收到增值税电子专票时需注意：
1、在总局发票查验平台下载OFD阅览器，用阅览器可打开电子专票。
2、根据有关规定，电子专票采用电子签名代替印章。
3、电子专票在发票监制章上鼠标右键，点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改。
4、该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项，在勾选平台勾选确认申报抵扣，这一点与传统纸票没有区别。
5、由于电子发票的特性，在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时，只能开具红字电子专票，不支持作废。
此外，我们还总结了纳税人常见的疑问，快来看看
Q1：纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据
A：不能。根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。
Q2：以电子发票报销入账归档，是否需要归档电子发票的纸质打印件?
A：分情况，相关法律对电子发票的管理提出了较为严格的要求，只有达到相应要求，才可以只归档电子发票，一般企业是达不到对应要求的，此时收到电子发票，电子文件和打印的纸质文件，均要归档保存。
依据：财会〔2020〕6号文第三条和《会计档案管理办法》第八条
Q3：如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账
A：电子专票的纸质打印件无防伪功能，很容易重复入账，解决办法：
(1.)如果使用了财务软件，可使用财务软件相关功能(2.)如果未使用财务软件，可用电子表格建立台账，报销时查询是否已报销过。
Q4：能用截图或照片作为增值税电子发票原件入账或保存吗?
A：电子发票原件是指由开票系统开出的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。电子发票原件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票原件的内容;但将发票通过转换成图片、拍照、截图或打印后扫描等方式形成的图片、文档、PDF等格式的文件都不是有效的电子发票原件，不能代替电子发票原件进行入账、归档。
四、附：电子发票归档保存指南！
电子发票归档保存分以下几种情况进行：
(1)已建立电子档案管理系统，实施了会计信息系统
①与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化(不包括纸质凭证扫描，下同)：可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)。
②与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化：可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存;整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)。
(2)无电子档案管理系统：
①实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化：可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存。同时，建立电子会计档案台账或者目录。
②未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化：电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存。
同时，建立电子发票台账或者目录
此外,保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。
依据：财政部、国家档案局、国税总局有关司局就电子专票全流程电子化管理操作等有关问题进行解答。
来源：管理会计MA
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