重磅!电子专票试点又增一省，即将普及!你做好准备了吗?电子发票如何避免重复报销?如何查验真伪?最牛最简单的方法来了~
一、重磅!电子专票试点又增一省
这7个重点不能不知!
近日，河北省宣布2020年10月13日起进行电子专用发票试点。
这是自浙江省宁波市后第二个开始试点电子专票的省份。
同时，也验证了《税务总局等十三部门关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》(税总发〔2020〕48号)的相关部署：
在实现增值税普通发票电子化的基础上，2020年选择部分地区新办纳税人开展增值税专用发票电子化改革试点，年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化。
电子专票全国普及指日可待!
关于电子专票，务必搞懂这7点!
1、电子专票格式为OFD格，非PDF格式，需要下载文件阅读器查阅。
目前，试点纳税人应当使用税务UKey开具电子专票，税务机关向试点纳税人免费发放税务UKey。
Ukey开具依托的通过增值税电子发票公共服务平台开具，格式为OFD格式。需要下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子专用发票。
2、电子专票只能红冲，不能作废。
试点纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，应当凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字电子专票。
试点纳税人在开具红字电子专票时，无需追回已开具的电子专票及其纸质打印件。
3、电子专票领票数量和纸质专票合并判断标准，限额同纸质专票。
税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数为试点纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额应当相同。
4、电子专票用途确认和纸质的一样。
受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5、电子专票文档需要保存
按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)要求，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的，应当同时保存打印该纸质件的电子专票。
6、电子专票非强制使用。
试点纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的，试点纳税人应当开具纸质专票。
7、电子专票查询真伪网站和纸质专票一样
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验。
二、防范电子发票重复报销，
最牛最简单的方法来了!
电子发票包括目前正在逐步普及的增值税电子专用发票，以及已经普及了的增值税电子普通发票。
电子发票由于有以下两个特点而导致易发生重复报销的问题
1、自带电子签章，打印出来就有效。
电子发票不需要另外盖发票专用章，也无需采用税务机关专门制定的纸张打印的，用一张白纸打印出来，就是有效的，因此获得纸质版的电子发票难度很低。
2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。
电子发票不存在丢失的问题，相应的纸质版发票丢失了，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。
那么如何防范电子发票重复报销?
虽然增值税电子专用发票需要在平台上勾选认证，但按照大家的工作习惯一般是先报销，到月末再进行勾选确认，因此，同样需要防范电子发票重复报销。
对于大公司，可以采用各种先进的设备，例如通过在财务软件中输入发票号码进行查重，甚至通过扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件自动查重。
但对于一些小公司，没有以上条件，最简单省事的方法就是建立EXCEL台账，利用EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。
具体的步骤如下：
1、建立发票台账，根据实际需求登记相关信息。
2、选择“发票号码”这一列，依次点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”
3、选择重复值的显示格式。
4、表格自动显示出重复的发票。
这样就能方便快捷的发现重复报销的发票了。
三、电子发票如何查验真伪?
电子发票查验真伪主要关注两方面：电子签章和票面内容。
1、电子签章电子签章分为PDF格式和OFD格式，两种格式查验方式也有所不同
2、票面内容查验票面内容有三种方式，分别是电子税务局官网、全国增值税发票查验平台以及去往办税服务厅查验。
来源：大白学会计
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